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A Fifty5Blue está comprometida com:

Queremos agir com integridade e tratar os outros com respeito. Durante o seu trabalho, você pode se deparar com preocupações ou dilemas éticos. Incentivamos que relate quaisquer preocupações sobre a forma como a Fifty5Blue opera e conduz seus negócios, ou sobre qualquer suspeita de risco ou irregularidade. Isso nos mantém responsáveis e contribui para a melhoria contínua do nosso negócio e da nossa cultura.

Entendemos que é preciso coragem para se manifestar e, por isso, temos o compromisso de oferecer um meio simples e seguro para que você possa relatar suas preocupações. Falar abertamente é uma parte essencial para proteger nossas pessoas, os valores da empresa, nossas partes interessadas e a sociedade como um todo. Ninguém deve enfrentar um dilema ético sozinho. Neste documento (nossa Política Right to Speak), explicamos de forma clara quais são suas opções e como você pode relatar suas preocupações.

Os sistemas jurídicos de alguns países podem ter exigências diferentes e oferecer às pessoas que relatam questões proteções distintas das previstas na política da Fifty5Blue. Em caso de divergência entre a Política Right to Speak da Fifty5Blue e a legislação local, prevalecerá a legislação local. Você pode consultar a lista de países e as diferentes proteções oferecidas aqui.

O que está incluído nesta política?

Esta Política resume:

Antes de entrarmos nos detalhes da Política, é útil esclarecer o que queremos dizer com determinados termos. Nesta Política, as referências aos termos a seguir terão os significados descritos abaixo:

“Fifty5Blue” significa cada empresa do grupo de empresas Fifty5Blue.

“Denúncia” significa uma divulgação oral ou escrita de informações ou uma suspeita razoável sobre uma violação real ou potencial, que ocorreu ou é muito provável que ocorra. Também abrange uma tentativa de ocultar tal violação.

“RTS” significa Right to Speak.

A quem se aplica essa política?

Esta Política se aplica a:

Para maior clareza, esta Política não faz parte de nenhum contrato de trabalho ou compromisso, e a Fifty5Blue pode retirá-la ou alterá-la a qualquer momento.

Que tipo de preocupações podem ser levantadas através do Right to Speak?

O Right to Speak pode ser usado para relatar quaisquer preocupações que tenha sobre a forma como a Fifty5Blue opera e conduz os seus negócios, ou sobre qualquer suspeita de perigo ou irregularidade. Isso inclui qualquer violação real ou suspeita do Livro de Políticas da Fifty5Blue, da lei ou dos nossos requisitos regulamentares. Por exemplo, isso pode incluir relatórios sobre qualquer um dos seguintes itens, mas observe que esta não é uma lista exaustiva:

Como posso reportar uma preocupação?

Você pode levantar uma preocupação, fornecer feedback ou fazer perguntas de várias maneiras. Para muitos assuntos, conversar diretamente com a pessoa envolvida pode ser um bom primeiro passo. Portanto, nossa Política e nosso processo de Right to Speak não devem substituir totalmente o diálogo direto, que é a base da nossa cultura empresarial transparente. No entanto, reconhecemos que isso nem sempre é fácil de fazer.

Se isso não for possível, ou se não se sentir à vontade para fazê-lo, recorra aos nossos canais Right to Speak, conforme descrito abaixo:

  1. Fale com o seu gerente ou com o gerente do seu gerente
  2. Fale com o seu representante local de RH ou envie um e-mail para o departamento de Compliance em [email protected]
  3. Comunique sua preocupação através do SpeakUp

No anexo ‘contatos e links úteis’, você encontrará todos os detalhes práticos relevantes.

Quais informações devem ser fornecidas ao reportar uma preocupação?

Ao fazer a denúncia, você deverá fornecer as seguintes informações:

Os indivíduos que fazem uma denúncia não precisam de provas das suas suspeitas para resportar uma preocupação. No entanto, devem ter motivos razoáveis para acreditar, dadas as circunstâncias e as informações disponíveis no momento da denúncia, que os assuntos que estão a denunciar são verdadeiros.

Os dados pessoais serão recolhidos, processados e utilizados apenas para tratar a questão comunicada. Os detalhes sobre como os seus dados pessoais são tratados estão descritos na Declaração de Privacidade do RTS.

Preciso informar o meu nome?

Você pode fazer uma denúncia de forma anônima, e envidamos todos os esforços para investigar as denúncias anônimas, na medida do possível.

Para denúncias anônimas feitas fora do SpeakUp, só podemos confiar nas informações inicialmente divulgadas. A falta de informações suficientes na denúncia inicial pode significar que não seremos capazes de investigar adequadamente para resolver a questão e melhorar as nossas práticas e cultura de trabalho. Para denúncias anônimas feitas através do SpeakUp, podemos fazer comentários, acompanhar e fornecer atualizações através do SpeakUp, que você deve verificar semanalmente. Isso torna possível um diálogo seguro de forma anónima.

Quando apropriado, e sujeito às restrições da legislação local, incentivamos os denunciantes a fornecerem os seus dados de contato. Isso permite que o investigador entre em contato com você para obter informações relevantes para conduzir uma investigação significativa e objetiva, recomendar medidas corretivas adequadas e informá-lo sobre o resultado, se apropriado. Todas as preocupações levantadas, seja através do SpeakUp ou de outra forma, serão tratadas de forma confidencial e serão prontamente e minuciosamente analisadas e, quando apropriado, investigadas.

Eu reportei uma preocupação, e agora?

Se você enviar uma preocupação, receberá um aviso de receção no prazo de cinco dias úteis. A sua reclamação será avaliada e serão determinadas as medidas adequadas a tomar. Por vezes, serão feitas perguntas de acompanhamento. Na medida do possível, você receberá um feedback num prazo razoável e, no mais tardar, três meses após o aviso de receção da reclamação. O feedback pode incluir:

Tenha em atenção que poderemos não ser capazes de lhe fornecer detalhes sobre o resultado da investigação por motivos de confidencialidade, privacidade e direitos legais das partes envolvidas.

Tenha também em atenção que nem todas as questões levantadas conduzirão automaticamente a uma investigação formal. Por vezes, seguir outro curso de ação é melhor para todas as partes envolvidas (por exemplo, mediação). Além disso, por vezes, não há informações suficientes para que uma investigação adequada seja realizada e não há possibilidade de obter mais informações.

Confidencialidade e proteção para indivíduos que apresentam uma denúncia

Estamos empenhados em garantir que os funcionários se sintam à vontade para manifestar as suas preocupações abertamente através do Right to Speak, sem receio de represálias, retaliações ou vitimização e com o apoio da Fifty5Blue.

Todas as investigações serão realizadas de forma confidencial, na medida do possível, e com o nível adequado de sensibilidade. Apenas um número limitado de pessoas terá conhecimento e/ou estará envolvido na investigação, a menos que a Fifty5Blue seja obrigada ou compelida por lei a divulgar informações. Assim, o número de pessoas que conhecem a identidade da pessoa que apresentou a denúncia será reduzido ao mínimo.

A Fifty5Blue não tolera qualquer forma de retaliação ou vitimização em relação a uma denúncia apresentada ou ao envolvimento numa investigação do Right to Speak. Isso não só é repreensível e contrário à nossa cultura, como também pode dar origem a ações judiciais contra a Fifty5Blue.

A retaliação inclui não só ações tomadas pela Fifty5Blue ou por qualquer um dos nossos colegas, mas também ações tomadas pelos nossos clientes ou pelos destinatários dos nossos serviços e por qualquer pessoa que trabalhe para eles.

Exemplos de ações retaliatórias por fazer uma denúncia que não serão toleradas pela Fifty5Blue incluem:

Observe que esta não é uma lista exaustiva.

Qualquer ação retaliatória será levada muito a sério e poderá resultar numa investigação separada e na aplicação de sanções disciplinares apropriadas contra o autor. Isto aplica-se independentemente de a denúncia inicial ser considerada verdadeira ou não.

Se acredita que foi vítima ou está sendo alvo de retaliação, informe imediatamente o investigador ou apresente uma denúncia através deste processo RTS. O caso será então discutido com a equipa jurídica da Fifty5Blue.

Reporte a sua preocupação online aqui – https://kantarmedia.speakup.report/en-GB/raiseyourconcern/home

Você pode deixar uma denúncia por telefone. Consulte esta lista para obter o número de telefone correto para o seu país – Número de telefone RTS por País

Por favor, indique o código da nossa organização ao reportar uma preocupação por telefone– 127070

Em alternativa, você pode scanear este código QR e reportar a sua preocupação no seu dispositivo –