Fifty5Blue se compromete a:

• Proporcionar y mantener una cultura de gestión abierta y responsable.
• Realizar negocios de manera ética, honesta y dentro del espíritu y la letra de la ley.
• Facilitar comunicaciones abiertas y honestas mediante las cuales todos los colegas se sientan capaces de plantear inquietudes sobre violaciones reales o potenciales de nuestras políticas internas, la ley o nuestras obligaciones reglamentarias, y confíen en que cualquier informe planteado será considerado y abordado sin represalias.

Queremos comportarnos con integridad y tratar a los demás con respeto. Durante su trabajo, es posible que se enfrente a preocupaciones o dilemas éticos. Le animamos a que plantee cualquier inquietud que tenga sobre la forma en que Fifty5Blue opera y lleva a cabo sus negocios, o sobre cualquier sospecha de peligro o irregularidad. Esto nos hace responsables a todos y nos ayuda a mejorar continuamente nuestro negocio y nuestra cultura.

Entendemos que se necesita coraje para hablar; por lo tanto, nos comprometemos a brindarle una manera fácil y segura de plantear sus inquietudes. Alzar la voz es una parte esencial que nos permite proteger a nuestra gente, los valores de nuestra empresa, nuestros grupos de interés y la sociedad en su conjunto. Nadie debería estar solo cuando se trata de un dilema ético. En este documento (nuestra Política de Right to Speak) explicamos claramente cuáles son sus opciones y cómo puede plantear sus inquietudes.

Los sistemas legales de algunos países pueden tener requisitos diferentes y otorgar a las personas que informan sobre problemas protecciones diferentes a las de la política de Fifty5Blue. En caso de divergencia entre la Política de Right to Speak de Fifty5Blue y la ley local, prevalecerá la ley local. Puede encontrar una lista de países y las diferentes protecciones que se ofrecen aqui.

¿Qué incluye esta política?

Esta Política resume:

• El tipo de problemas que debe plantear a través de nuestro proceso de Right to Speak
• Cómo hacer un informe
• Cómo tratará Fifty5Blue los informes

Antes de entrar en los detalles de la Política, es útil aclarar lo que queremos decir con ciertos términos. En esta Política, las referencias a los siguientes términos tendrán los significados que se establecen a continuación:

«Fifty5Blue» significa cada empresa del grupo de empresas Fifty5Blue.

«Informe» significa una divulgación oral o escrita de información o una sospecha razonable sobre una violación real o potencial, que ha ocurrido o es muy probable que ocurra. También cubre un intento de ocultar dicha infracción.

«RTS» significa Right to Speak (derecho a hablar).

¿A quién resulta aplicable la presente Política?

Esta Política aplica a:

• Todos los empleados potenciales, actuales y anteriores y otras personas que trabajan o prestan servicios a Fifty5Blue, como nuestros trabajadores eventuales y nuestros trabajadores ocasionales, conocidos colectivamente como nuestros colegas.
• Todos nuestros pasantes potenciales, actuales y anteriores, y estudiantes con experiencia laboral.
• Todos los accionistas.
• Miembros de la junta (incluidos los directores no ejecutivos).
• Representantes de empleados, sindicatos o comités de empresa que hayan asesorado o representado a una persona que presente una denuncia.
• Cualquier persona que trabaje bajo la supervisión o el control de nuestros contratistas, subcontratistas o proveedores.
• Cualquier persona que ayude a un denunciante en el proceso de denuncia, y un colega o pariente (que pueda sufrir represalias).
• Una entidad legal propiedad o relacionada con una persona denunciante.

Para mayor claridad, esta Política no forma parte de ningún contrato de trabajo o compromiso y Fifty5Blue puede retirarla o modificarla en cualquier momento.

¿Qué tipo de preocupaciones se pueden plantear a través de Right to Speak?

Right to Speak se puede utilizar para informar cualquier inquietud que tenga sobre la forma en que Fifty5Blue opera y lleva a cabo su negocio, o sobre cualquier sospecha de peligro o irregularidad. Esto incluye cualquier incumplimiento real o presunto del Libro de Políticas de Fifty5Blue, la ley o nuestros requisitos reglamentarios. Por ejemplo, esto podría incluir informes sobre cualquiera de los siguientes, pero tenga en cuenta que esta no es una lista exhaustiva:

• Cualquier incumplimiento de la ley aplicable o de nuestras obligaciones legales o reglamentarias.
• Actividad delictiva.
• Conflictos de intereses.
• Mala conducta o incumplimiento de las políticas de Fifty5Blue.
• Riesgos para la salud y la seguridad.
• Daños al medio ambiente.
• Un error judicial.
• Fraude financiero (incluido cualquier tipo de fraude, cualquier incumplimiento de las reglas o regulaciones de los EE. UU.).
• Comisión de Bolsa y Valores (SEC) y cualquier ley federal de EE. UU. relacionada con el fraude contra los accionistas, robo, lavado de dinero, financiamiento del terrorismo o mala administración.
• Discriminación o acoso.
• Corrupción, soborno o evasión fiscal.
• Comportamiento poco ético o inapropiado.
• Protección de la privacidad y los datos personales.
• Seguridad de nuestras redes y sistemas de información, y cualquier violación de nuestras políticas y procedimientos de protección de datos y/o ciberseguridad.
• El ocultamiento deliberado de cualquiera de los asuntos anteriores.

¿Cómo informo una inquietud?

Puede plantear una inquietud, proporcionar comentarios o hacer sus preguntas de varias maneras. Para muchos asuntos, puede ser un buen primer paso hablar directamente con la persona involucrada. Por lo tanto, nuestra política y proceso de Right to Speak no debe reemplazar por completo el diálogo directo que forma la base de nuestra cultura empresarial transparente. Sin embargo, reconocemos que esto no siempre es fácil de hacer.

Si esto no es posible, o si no se siente cómodo haciéndolo, diríjase a nuestros canales

1. Hable con su mánager o con el mánager de este.
2. Hable con su representante local de Recursos Humanos o envíe un correo electrónico a Compliance a [email protected].
3. Plantee su inquietud a través de SpeakUp.

• SpeakUp es operado por un proveedor de servicios independiente y está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Facilita la realización de informes de forma segura y confidencial.
• A través de SpeakUp puede hablar o hacer preguntas directamente a la oficina de
• SpeakUp, donde hay especialistas altamente calificados que manejan informes.
• Puede plantear su inquietud en su propio idioma, por teléfono o en línea, a través de nuestro sitio web.
• Colegas calificados manejarán su informe internamente.
• Puede decidir permanecer en el anonimato

En el anexo «Contacto y enlaces útiles» , encontrará todos los detalles prácticos relevantes.

¿Qué información se debe proporcionar al plantear una inquietud?

Al realizar el informe, deberá proporcionar la siguiente información:

• Su relación con Fifty5Blue.
• Nombre(s) de la(s) persona(s) a la(s) que se refiere la denuncia.
• Fecha del incidente.
• Lugar/localización del incidente.
• Detalles específicos sobre su inquietud.
• Cualquier otro testigo involucrado.
• Si ha informado la inquietud a alguien más, incluya el nombre de esa persona.
• Por qué considera que esto es una preocupación reportable.
• Sus pensamientos sobre el problema de conducta en particular.
• El resultado deseado que busca como resultado de hacer el informe
• Cualquier otro asunto relevante.

Las personas que hacen un informe no necesitan pruebas de sus sospechas para plantear una inquietud. Sin embargo, deben tener motivos razonables para creer, dadas las circunstancias y la información con la que disponen en el momento de la denuncia, que los hechos que están denunciando son ciertos.

Los datos personales se recopilarán, procesarán y utilizarán únicamente para gestionar la inquietud informada. Los detalles sobre cómo se manejan sus datos personales se establecen en el Aviso de Privacidad de RTS

¿Tengo que dar mi nombre?

Puede hacer una denuncia de forma anónima y hacemos todo lo posible para investigar las denuncias anónimas.

Para informes anónimos realizados fuera de SpeakUp, solo podemos confiar en la información divulgada inicialmente. La falta de información suficiente en el informe inicial puede significar que no podemos investigar adecuadamente para abordar la preocupación y mejorar nuestras prácticas y cultura de trabajo. Para informes anónimos realizados a través de SpeakUp, podemos hacer comentarios, hacer un seguimiento y proporcionar actualizaciones a través de SpeakUp que debe consultar semanalmente. Esto hace posible un diálogo seguro de forma anónima.

Cuando corresponda, y sujeto a las restricciones de la ley local, alentamos a los denunciantes a proporcionar sus datos de contacto. Esto es para que el investigador pueda ponerse en contacto con usted para obtener información relevante para llevar a cabo una investigación intencionada y significativa, recomendar las medidas correctivas adecuadas y hacerle saber el resultado, si procede. Cada inquietud planteada, ya sea a través de SpeakUp o de otra manera, será tratada de manera confidencial y será revisada de manera rápida y exhaustiva y, cuando corresponda, investigada.

Planteé una preocupación, ¿y ahora qué?

Si presenta una inquietud, recibirá un acuse de recibo dentro de los cinco días hábiles. Su informe será evaluado y se determinará el curso de acción apropiado. A veces, se le harán preguntas de seguimiento. En la medida de lo posible, recibirá comentarios dentro de un plazo razonable, a más tardar, tres meses después del acuse de recibo del informe. Los comentarios pueden incluir:

• Si se llevará a cabo una investigación y, de no ser así, por qué no.
• Si es apropiado en las circunstancias que el asunto se trate bajo una política en el mercado que tiene como objetivo resolver quejas y disputas los informes individuales.
• Una indicación sobre cualquier otra forma propuesta de avanzar.
• Una estimación de cuánto tiempo puede llevar una investigación.
• El resultado de cualquier investigación, es decir, si el informe estaba fundamentado, no fundamentado, incompleto o considerado frívolo.
• Cualquier acción correctiva recomendada o acción de seguimiento que se deba tomar.
• Si elige permanecer en el anonimato, podemos proporcionar detalles de un contacto local con el que puede hablar si desea proporcionar más información.

Tenga en cuenta que es posible que no podamos brindarle detalles del resultado de la investigación por razones de confidencialidad, privacidad y derechos legales de las partes involucradas.

Tenga en cuenta también que no todos los problemas planteados conducirán automáticamente a una investigación formal. A veces, seguir otro curso de acción es mejor para todas las partes involucradas (por ejemplo, mediación). Además, a veces no hay información suficiente para llevar a cabo una investigación adecuada y no hay posibilidad de obtener más información.

Confidencialidad y protección de las personas que presentan una denuncia

Nos comprometemos a garantizar que los empleados se sientan capaces de plantear sus preocupaciones abiertamente en virtud del Right to Sepeak (derecho a hablar), sin temor a represalias, venganzas o victimización y con el apoyo de Fifty5Blue.

Todas las investigaciones se llevarán a cabo de forma confidencial en la mayor medida posible y con el nivel adecuado de sensibilidad. Solo un número limitado de personas estará al tanto y/o involucrada en la investigación, a menos de que Fifty5Blue esté obligado por ley a divulgar información. Por lo tanto, aquellos que conocen la identidad de la persona que presenta el informe se mantendrán al mínimo.

Fifty5Blue no tolera ninguna forma de represalia ni victimización en relación con un informe que se plantea o la participación en una investigación de Right to Speak. Esto no solo es reprobable y contrario a nuestra cultura, sino que podría dar lugar a acciones legales contra Fifty5Blue.

Las represalias incluyen no solo las acciones tomadas por Fifty5Blue o cualquiera de nuestros colegas, sino también las acciones tomadas por nuestros clientes o los destinatarios de nuestros servicios y cualquier persona que trabaje para ellos.

Ejemplos de acciones de represalia por hacer un informe que no serán toleradas por Fifty5Blue:

• Despido, suspensión o cualquier otra sanción disciplinaria como amonestación.
• Degradación o retención de un ascenso.
• Transferencia de funciones, cambio de ubicación del lugar de trabajo, reducción de salarios, cambio de horario de trabajo.
• Suspensión de la formación.
• Una evaluación de desempeño o referencia laboral negativa.
• Intimidación o acoso.
• Discriminación.
• No convertir un contrato de trabajo temporal en indefinido cuando el trabajador tenía expectativas legítimas de que se le ofrecería un empleo indefinido.
• Falta de renovación o terminación anticipada de un contrato de trabajo temporal.
• Daños a la reputación.
• Lista negra sobre la base de un acuerdo informal o formal sectorial o sectorial, que puede implicar que la persona no encuentre, en el futuro, empleo en el sector o la industria.
• Terminación anticipada o cancelación de un contrato de bienes o servicios.
• Cancelación de una licencia o permiso.
• Referencias psiquiátricas o médicas.

Tenga en cuenta que esta no es una lista exhaustiva.

Cualquier acción de represalia se tomará muy en serio y puede resultar en una investigación separada y la adopción de sanciones disciplinarias apropiadas contra el perpetrador. Esto si se determina que el informe inicial es cierto o no.

Si cree que ha sufrido o es objeto de represalias, informe al investigador de inmediato o presente un informe a través de este proceso RTS. Esto se discutirá con el equipo legal de Fifty5Blue.

Datos de contacto y enlaces útiles

Plantee su inquietud en línea aquí.

Puede dejar un informe por teléfono.

Consulte esta lista para obtener el número de teléfono correcto para su país.

Indique nuestro código de organización cuando plantee una inquietud por teléfono: 127070.